Tài sản công là tài sản thuộc sở hữu toàn dân do nhà nước đại diện sở hữu, việc quản lý theo phương pháp truyền thống không còn mang lại hiệu quả như: Công tác quản lý còn yếu kém nhiều bất cập; Không theo dõi tài sản công khoa học, chi tiết; Sử dụng tài sản công không đạt hiệu quả; Thông tin, dữ liệu về tài sản bị sai lệch; Không quản lý các kế hoạch mua sắm tài sản công cụ thể; Thiếu minh bạch trong việc công khai quỹ công…
Phần mềm Quản lý tài sản nhà nước đáp ứng đầy đủ: Nghiệp vụ quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, tài sản đặc thù và các mẫu biểu, báo cáo công khai, kê khai tài sản công quy định tại Thông tư số 23/2023/TT-BTC ngày 25/04/2023 của Bộ Tài chính; Thông tư số 144/2017/TT-BTC ngày 29/12/2017 của Bộ Tài chính; Biểu mẫu, sổ sách kế toán, quản trị theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính. Phần mềm tự động tổng hợp báo cáo, thống kê tài sản từ dữ liệu của đơn vị cấp dưới đơn giản, chính xác, nhanh gọn với hiệu quả cao; Dễ dàng theo dõi, quản lý các đề xuất trang cấp tài sản của đơn vị cấp dưới và tổng hợp nhu cầu mua sắm tập trung toàn ngành, toàn địa phương.
Trước đó, Ban Dân tộc và một số đơn vị đã ứng dụng phần mềm quản lý tài sản của một số công ty phần mềm. Tuy nhiên, xét thấy việc quản lý tài sản được thống nhất là việc cần thiết nên các cấp chính quyền đã quyết định sử dụng ứng dụng công nghệ quản lý tài sản chung cho cả nước theo Thông tư số 48/2023/TT-BTC ngày 12/7/2023 của Bộ Tài chính hướng dẫn việc quản lý, sử dụng, khai thác Phần mềm Quản lý tài sản công. Thông tư này có hiệu lực thi hành từ ngày 27/8/2023.
Theo Thông tư số 48/2023/TT-BTC, tài sản công cập nhật thông tin vào Phần mềm Quản lý tài sản công (Phần mềm) gồm: Tài sản công tại cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, cơ quan Đảng Cộng sản Việt Nam, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức khác được thành lập theo quy định của pháp luật về hội; Tài sản phục vụ hoạt động của các dự án sử dụng vốn nhà nước; Tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân.
Việc quản lý, sử dụng, khai thác Phần mềm theo quy định tại Thông tư này không áp dụng đối với tài sản công của cơ quan Việt Nam ở nước ngoài; tài sản công tại đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân.
Nhập dữ liệu tài sản vào Phần mềm
Thông tin dữ liệu tài sản công cập nhật vào Phần mềm là thông tin tại báo cáo kê khai của cơ quan, tổ chức, đơn vị, ban quản lý dự án, đơn vị chủ trì quản lý tài sản xác lập quyền sở hữu toàn dân theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công.
Thông tin dữ liệu tài sản công cập nhật vào Phần mềm bao gồm:
Thông tin báo cáo kê khai lần đầu, báo cáo kê khai bổ sung, báo cáo kê khai tài sản sử dụng chung, báo cáo kê khai sử dụng tài sản công vào các mục đích cho thuê, kinh doanh, liên doanh, liên kết, khai thác theo hình thức khác, báo cáo kê khai thay đổi thông tin, báo cáo kê khai thông tin xử lý tài sản công tại cơ quan, tổ chức, đơn vị.
Thông tin báo cáo kê khai, báo cáo thay đổi thông tin, báo cáo kê khai thông tin xử lý của tài sản phục vụ hoạt động của các dự án sử dụng vốn nhà nước.
Thông tin báo cáo kê khai tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân.
Duyệt dữ liệu tài sản trên Phần mềm
Chậm nhất là 07 ngày làm việc, kể từ ngày dữ liệu được nhập vào Phần mềm và cơ quan tài chính các Bộ, cơ quan trung ương, Sở Tài chính nhận được báo cáo kê khai của cơ quan, tổ chức, đơn vị, ban quản lý dự án, đơn vị chủ trì quản lý tài sản xác lập quyền sở hữu toàn dân, cán bộ quản lý có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu dữ liệu giữa báo cáo kê khai và dữ liệu đã nhập vào Phần mềm để thực hiện duyệt dữ liệu đối với: a) Tài sản tại cơ quan, tổ chức, đơn vị, ban quản lý dự án là đất, nhà, xe ô tô hoặc tài sản cố định khác có nguyên giá từ 500 triệu đồng trở lên/1 đơn vị tài sản; b) Các tài sản trong từng Quyết định tịch thu hoặc Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân.
Đối với tài sản không thuộc phạm vi quy định trên, sau khi cán bộ sử dụng nhập dữ liệu vào Phần mềm thành công thì mọi thông tin về tài sản là dữ liệu chính thức, không phải thực hiện duyệt dữ liệu đối với các tài sản này.
Khai thác, sử dụng thông tin
Theo Thông tư, việc khai thác, sử dụng thông tin trong Phần mềm thực hiện theo quy định tại Điều 114 Nghị định số 151/2017/NĐ-CP và văn bản sửa đổi, bổ sung (nếu có).
Bộ Tài chính có quyền khai thác, sử dụng thông tin về tài sản công trên phạm vi cả nước trong Phần mềm.
Bộ, cơ quan trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, các đơn vị được phân cấp nhập dữ liệu có quyền khai thác, sử dụng thông tin về tài sản công thuộc phạm vi quản lý trong Phần mềm.
Thông tin khai thác từ Phần mềm được sử dụng để: Phục vụ công tác lập kế hoạch (ngắn hạn, dài hạn), công tác chỉ đạo, điều hành, báo cáo, phân tích dự báo của Chính phủ, của Bộ Tài chính và cơ quan nhà nước có thẩm quyền; làm căn cứ để lập dự toán, xét duyệt quyết toán, quyết định, kiểm tra, kiểm toán, thanh tra, giám sát việc giao đầu tư xây dựng, mua sắm, thuê, khoán kinh phí sử dụng tài sản công, nâng cấp, cải tạo, sửa chữa, khai thác, xử lý tài sản công.
Theo chỉ đạo, ngày 24/6/2024, Ban Dân tộc ban hành Văn bản số 763/BDT-VP để triển khai phân cấp nhập Phần mềm Quản lý tài sản. Trong đó có 2 nội dung chính:
Thứ nhất, Ban Dân tộc triển khai Văn bản số 3176/STC-GCS ngày 22/5/2024 của Sở Tài chính về việc triển khai phân cấp nhập dữ liệu trên Phần mềm Quản lý tài sản công cho các Sở, Ban, Ngành và các tổ chức tương đương cấp tỉnh, UBND các huyện, thành phố Long Khánh và thành phố Biên Hòa. Đồng thời triển khai các Văn bản gồm: về việc Phân cấp nhập dữ liệu trên Phần mềm Quản lý tài sản công cho các Sở, ban, ngành và các tổ chức tương đương cấp tỉnh, UBND các huyện, thành phố Long Khánh và thành phố Biên Hòa; Công văn số 13884/ UBND-KTNS ngày 21/ Quyết định số 559/QĐ-UBND ngày 11/3/2024 của UBND tỉnh Đồng Nai 12/2023 của UBND tỉnh Đồng Nai về việc triển khai thực hiện Thông tư số 48/2023/TT-BTC ngày 12/7/2023 của Bộ Tài chính về việc quản lý, sử dụng, khai thác Phần mềm Quản lý tài sản công;
Thứ hai, Trưởng ban Ban Dân tộc giao Văn phòng Ban đăng ký tài khoản đăng nhập trên hệ thống phần mềm quản lý tài công thực hiện nhập dữ liệu theo quy định về phân cấp nhập dữ liệu và nghiên cứu các văn bản có liên quan để kịp thời tham mưu kế hoạch theo quy định, hướng dẫn.
Với mong muốn quản lý tài sản được hoàn thiện nên việc triển khai và đưa ứng dụng công nghệ vào sử dụng, khai thác Phần mềm Quản lý tài sản công sẽ hứa hẹn nhiều kết quả cao./.
Đính kèm:
Thông tư số 48/2023/TT-BTC ngày 12/7/2023 của Bộ Tài chính 48-btc.pdf
Quyết định số 559/QĐ-UBND ngày 11/3/2024 của UBND tỉnh Đồng Nai QĐ 559.pdf